1.机关文书资料档案、财务档案由办公室从事文书和财务的人员管理，控告检举档案由信访室专人管理，案件检查审理档案由案审室专人管理。其它各室部的文件资料也要确定专人管理。

2.档案管理人员要主动收集与其有关的文书资料，各自按照归档范围整理、立卷和归档，保证各种档案资料齐全、完好、便于使用。

3.借阅有关档案和图书资料，按规定办理手续；查阅常委会（委务会）或书记办公会会议记录，应征得书记或分管副书记同意。

4.外单位因工作需要须查阅本委档案、资料者，须经两人以上并持单位介绍信，经办公室主任或分管领导同意。

5.查阅档案资料必须严守秘密。不得抽件、扯页、涂改、污染和毁坏。不得泄露、扩散档案机密。确因工作需要借出，必须妥善保管，不得带到家中或公共场所，不得失密、丢失。退还档案时，档案管理人员必须及时检查注销。

6.移交和销毁档案资料，必须办理登记审批手续。销毁档案时，必须认真鉴定，派专人到指定地点监销，保证不丢失、不漏销、不泄密。销毁清册归入本委全宗卷中保存。